文员是干嘛的(文员是干什么的 主要做哪些工作)

#为什么很多小公司短期雇佣办公室文员#

朋友老吴是一家创业公司的老板。他最近来找我喝茶聊天。说到企业内部管理,老吴抱怨道:“我的公司虽然小,但我没有亏待过下面的人。最近最头疼的就是办公室文员的职位。已经换了几个人。为什么大家不能快点做呢?”

说起办公室文员,这确实是一个比较热门的职位。看似门槛不高,但另一方面,这个岗位确实很难招到人。

我对这个话题有几点个人看法。

文员是干嘛的(文员是干什么的 主要做哪些工作)

第一,办公室文员工资不高。对于很多企业来说,业务部门的工资通常高于职能部门,而职能部门的文员工资相对较低。

以前在几家企业工作,文员或者前台工资也就3000左右。这个收入在大城市基本接近最低工资。

如果这个前台员工是外地人,需要租房子,那么这个号就很难活下去。

因为工资低,很多人一段时间都坚持不了做文员,总想着换工作,换工作。

我以前的同事中,有一个前台文员转型成功。她离职后去了一家互联网公司做人事经理,后来被提拔为人事经理。工资也从一个月3000左右涨到一万多。

但成功的例子并不多,更多的是文书岗位在跳来跳去,很难实现质变。

原因也很简单。从公司的角度来说,文员的贡献价值不大,工资自然不可能很高。

文员是干嘛的(文员是干什么的 主要做哪些工作)

二、办公室文员的成长空一个小办公室文员这个工资,如果追求简单轻松的工资,也是合理的,毕竟不会安排太多有挑战性的任务。

但如果有人想在这个位置上追求成长空房间,恐怕会有些失望。

毕竟这个工作比较基础,比如收发快递,整理资料或者打字。一般来说,属于辅助内容,比如我们经常听说的经理助理、前台。

辅助岗位,他们的定位比较明确,很难做到专业深刻。

所以一些应届毕业生,为了践行“先就业后择业”,往往会考虑找一份文员的工作做个过渡,再为更专业的工作寻求转型。

从这个角度,也能理解为什么文员留不住人。

文员是干嘛的(文员是干什么的 主要做哪些工作)

第三,小公司的文化体系不合规。我们在职场中观察,会发现很多小公司的文员流动性更大,而大公司的文员稳定性更强。

这是什么原因呢?我觉得跟公司文化体系的合规性有关。

比如我认识的浙江当地一家小私企老板,做服装的,做的还不错。但是老板比较抠门,试用期不给员工交社保,也没有公积金和加班费。

他们的文员岗位一个月收入不到3000元,还要做很多杂活,比如给老板开车,送快递。

所以,那个老板最近几年买了数目不详的职员。大部分都是自己主动离开的,甚至还有劳资纠纷。

这种情况多发生在小县城地区,有人忍了,但更多年轻人接受不了。

文员是干嘛的(文员是干什么的 主要做哪些工作)

最后小业务文员都留不住了。简单来说,有岗位自身特点的原因,也有公司管理层的原因。

但我觉得这也是中国职场不断转型发展的客观现象。如何减少文书岗位的流动性,是企业管理者需要思考的问题。

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